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協磁股份有限公司

協磁股份有限公司

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協磁公司董事長施志賢

協磁股份有限公司是一家致力於塑膠無軸封泵浦開發、設計、製造的公司。產品適用於高腐蝕性、毒性及其他高危險性化學液體的輸送。

說起協磁公司,大部分人會感到陌生,但他們的主力產品:泵浦,在我們日常所需產品的製造過程中,卻往往少不了它。像是生產醬油的製造商使用的沖洗生產器具,電子業、製藥業再到科技業的伺服器冷卻系統,甚至是船舶業,都會使用到協磁生產的泵浦品牌「ASSOMA」。

2004年,在施志賢攻讀EMBA期間,有機會接觸到作業基礎成本制度(ABC),深受這套管理制度可能達到的效益震撼,當時他就和公司財會主管討論過導入的可能性,只是最後因評估作業系統執行時,要蒐集資料會花費很大心力,因而作罷。

在2006年,公司的產銷協調出問題,致使物流供應不順,零件及成品交期常未能如期,導致庫存不足或太多,造成管理困擾。為了解決問題,協磁開始在公司內導入管理系統,用以消除浪費、縮短交期,乃至提升產品品質。

在協磁之前,國內已有幾家公司導入系統,像是通路服務商普祺樂,因此協磁一開始使用的系統是以普祺樂所採用的威納打卡系統App為範本。

施志賢提到,一開始先進行系統盤點,租賃欠缺的軟體工具,像是包含手機與桌機版本的威納打卡系統App,兼顧內勤和外勤人員需求。至於導入的對象,協磁選擇從核心業務開始,包括:產品專案管理系統與業務系統(銷售)端,以專案形式導入。

便只在核心業務導入新系統,仍面臨一些問題,例如: App不穩定、內容需要再客製化,以及打卡選項設計等。

這些問題,與系統開發商開會討論後,進行客製化設計、重新設計打卡選項便可解決,但是內部遇到的問題,例如:人員打卡時,配合意願低的人錯誤率偏高;又或者,一開始大家不知道怎麼填資料,有同仁打卡內容填寫「客戶現場服務」,卻沒有描述清楚服務的實質作業是什麼。此時,就必須要進行人員的溝通。

「像這樣的資料,即使蒐集到了,也缺乏實質意義,」吳鴻宜說明,這時,就需要請單位主管加強與同仁溝通。例如:主管詢問同仁要表達的實質內容為何,協助他們填寫出有意義的描述,若有需要則提供範本給員工參考,甚至是讓主管一對一教導同仁,填寫出具有實質意義的內容;另外,為了確保主管能夠落實溝通及每天回報管理,協磁將打卡比率及正確性,均列為管理指標。

在業務端導入後,協磁同仁每週、每月都會有計畫地先填報資料,而透過分析業務端回傳的資料,主管就能夠快速了解每天八小時的內容中,有哪些是有必要的、有價值的,又有哪些是非必要性,可以事先提供意見、調整內容,而不是像以前,僅有少數同仁會提前規劃工作,各項作業都是事後回報,只能做後續修正。

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